Toute utilisation collective de ce site depuis L'Internet ou depuis le CD ROM comme support ou complément de cours ou  de formation est soumise à l'autorisation de l'auteur

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Nous supposons pour ce qui suit que Windows XP est installé et prêt à fonctionner.

Nous supposons pour ce qui suit que vous maîtrisez toutes les manipulations du chapitre 1, que vous êtes à l'aise dans l'utilisation de la souris et de l'imprimante

Chapitre 2

organisation

L'objectif de ce chapitre est de vous permettre de dominer l'utilisation des fichiers.

Public visé : utilisateur occasionnel (difficulté croissante)

A la fin de ce chapitre vous serez capable de :

• créer, ouvrir, enregistrer, modifier, imprimer, renommer,  supprimer, restaurer un document

• connaître l'organisation des fichiers, gérer l'arborescence des répertoires et leur reclassement

• utiliser plusieurs logiciels simultanément afin de copier des éléments des uns vers les autres

• Modifier les paramètres avancés de l'interface graphique (résolution, mode Web, installation de thèmes)

• réorganiser le menu démarrer et le bureau

Matériel nécessaire :

un PC sous XP, multimédia (carte son et haut-parleurs ou casque), une imprimante, Une connexion à Internet pour la dernière rubrique

ressources obligatoires:

le répertoire XPdossiers (462 ko) téléchargeable  sur le Web en cliquant ici pour la deuxième rubrique. comment télécharger ?

---manipuler un document----------

Nous savons déjà lancer un programme et le fermer (voir chapitre 1). Un certains nombre d'actions que vous pouvez réaliser sur un logiciel sont communes, car elles sont faites par Windows. Les fichiers issus du travail dans un logiciel s'appellent des documents.

Ce que nous allons apprendre maintenant fonctionnera sur n'importe quel logiciel, quel que soit son mode de fonctionnement spécifique.

Créer un document :

Cliquez sur le bouton démarrer

le menu démarrer se développe

Pointez sur "tous les programmes4"

toutes les rubriques terminées par une flèche 4comportent des sous menus

Pointez sur "accessoires4"

Cliquez sur WordPad

Cliquez sur la zone de saisie (l'intérieur) pour l'activer

un curseur (barre verticale) clignote pour vous indiquer que nous sommes maintenant en mode saisie

7 saisir "ceci est mon premier document WordPad"

cliquer sur le bouton

Que ce passe t-il ?

Windows vous avertit que vous avez opéré une modification. Ce message de confirmation vous propose :

• d'enregistrer les modifications et de quitter en cliquant sur oui

• de quitter sans enregistrer en cliquant sur non

• de renoncer à quitter WordPad en cliquant sur annuler.

Cette manipulation nous montre que Windows demandera toujours confirmation avant d'exécuter une opération irrémédiable

.

Cliquez sur le bouton annuler

car nous désirons enregistrer proprement avant de quitter

Cliquez sur le menu Fichier

le menu fichier contient toutes les opérations relatives au document

Cliquez sur le choix Enregistrer

observez bien la mentions "Ctrl+S" à côté du choix Enregistrer. Il s'agit en fait du raccourci clavier universel qui permet d'enregistrer sans passer par le menu. Ce raccourci clavier est beaucoup utilisé pour enregistrer les modifications "en cours de frappe".

La boite de dialogue d'enregistrement vous demande d'indiquer

• le lieu d'enregistrement (laissons "mes documents" (1) par défaut")

• de donner un nom à notre document :

activer la zone "Nom de Fichier"

7 saisir "mon premier document.wri"

Nous sommes limités à 256 caractères (évitez les symboles : / ; \ ! @ & *). Nous pouvons mettre des espaces mais essayez de ne pas faire trop long. Si vous mettez tout votre document dans votre titre, ce n'est plus la peine de créer un document.

.

• de choisir le format d'enregistrement (2) (nous l'avons écrit directement dans le nom du fichier sous la forme .wri)

(1) Mes documents est le dossier d'enregistrement par défaut. Nous apprendrons à créer d'autres dossiers et à les classer plus loin.

(2) Le format d'enregistrement est une extension en trois ou quatre lettres ajouté au nom du document précédé d'un point qui indique à Windows avec quel logiciel il doit l'ouvrir. (les fichiers Word portent l'extension .doc, Excel .xls, etc...) Dans notre cas, si nous avions laissé l'extension par défaut "documents RTF", nous prenions le risque de voir Microsoft Word, s'il est installé sur votre ordinateur, s'attribuer le document et l'ouvrir à la place de WordPad

.

Cliquez sur le bouton Enregistrer

Vous devez observer sur la barre de titre de WordPad que "Document -WordPad" est devenu "mon premier document - WordPad".

cliquer sur le bouton

ouvrir un document existant :

·voir la vidéo (utilisateurs du CD ROM uniquement)

si vous savez où il se trouve...

Cliquez sur le bouton démarrer

le menu démarrer se développe

Cliquez sur mes documents

Une fenêtre montre le contenu du dossiers "mes documents"

double-Cliquez sur le document que nous venons de créer

au besoin, glissez les ascenseurs ou scrollez pour le repérer.

cliquer sur le bouton

si vous ne savez pas où il se trouve (ni même comment il s'appelle !)...

Cliquez sur le bouton démarrer  puis sur rechercher

la fenêtre de recherche apparaît

Dans la zone "que voulez-vous rechercher" Cliquez sur 'documents de traitement de texte..."

scrollez jusqu'au bas du volet de gauche (assistant) ou utilisez l'ascenseur jusqu'à ce que vous lisiez "utiliser les fonctions de recherche avancées"

scrollez  à nouveau jusqu'au bas du volet de l'assistant  jusqu'à ce que vous lisiez "un mot ou une phrase dans le document" activez la zone de texte 7 saisissez "mon premier " cliquez sur rechercher

Après quelques instants de recherche, le document devrait apparaître dans le volet de droite.

Nous avons volontairement pris le cas le plus désespéré : nous ne nous souvenions que d'un fragment du texte qu'il contenait. On peut bien sûr avantageusement rechercher sur une date de modification, un fragment du nom, un extension,  etc.....

.

double-Cliquez sur le document pour l'ouvrir

On peut également retrouver le document en développant le menu fichier. Dans WordPad, la liste des derniers documents travaillés s'affiche sous le choix "mise en page..." mais, attention, ce n'est pas un standard Windows même si la plupart des logiciels proposent cette possibilité.

modifier un document existant :

Pour modifier un document, il faut l'ouvrir !

cela semble idiot de le préciser mais vous verrez que pour l'impression, par exemple, ce n'est pas obligatoire

Ici, c'est déjà fait

activez le mode saisie en cliquant juste derrière "ceci est mon premier document WordPad."

7 appuyez sur la touche ¿Entrée pour créer un nouveau paragraphe

7 saisissez "Je l'ai réalisé grâce à l'excellent site steph-net.com "

Si je ne me lance pas moi-même des fleurs, personne ne le fera :-)

Cliquez sur le menu Fichier

Cliquez sur le choix Enregistrer

Cette fois-ci, la boite de dialogue d'enregistrement n'apparaît plus. Windows a compris qu'il devait enregistrer les modifications. Il connaît déjà le nom du fichier, son extension et sa localisation et ne les demande plus.

imprimer un document :

depuis un logiciel...

Pour imprimer un document, vous devez disposer d'une imprimante ! Si ce n'est pas le cas, courez vite en acheter une.

Les puristes rétorqueront que ce n'est pas obligatoire, qu'on peut très bien imprimer vers un document ou vers un Fax. A ceux-ci je répondrai que le problème ne se pose pas car l'imprimante est en fait un utilitaire logiciel ! La machine d'où sort le papier s'appelle le périphérique d'impression. Pour la suite, nous considérerons qu'imprimer signifie obtenir une sortie papier d'un fichier.

Cliquez sur le menu Fichier

Cliquez sur le choix Imprimer...

La boite de dialogue  "Imprimer" apparaît. (notez le raccourci clavier Ctrl+P)

L'imprimante définie par défaut est activée dans notre cas l'imprimante réseau "Auto HP DesckJet 720c" sur l'ordinateur "Steph"

Vérifiez que le périphérique d'impression (votre imprimante, quoi !) est allumé et correctement alimenté en papier

Cliquez sur le bouton Imprimer

un bref instant, vous pourrez voir un message envoyé par Windows, vous indiquant que la manipulation est en cours

Vérifiez que votre impression s'est déroulée correctement

cliquer sur le bouton

depuis le bureau...

Commençons par créer un raccourci de l'imprimante sur le bureau :

Cliquez sur le bouton démarrer puis sur panneau de configuration

le panneau de configuration donne accès, entre autres, aux paramètres des périphériques de votre système

Cliquez sur le lien Imprimantes et autres périphériques puis sur imprimantes et télécopieurs

cliquer droit sur l'icône de votre imprimante par défaut

elle doit se distinguer des autres par une coche dans un rond noir en haut à droite

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "créer un raccourci"

Comme il est impossible de créer un raccourci à cet endroit le message ci-dessous devrait apparaître.

Cela tombe bien, c'est ce que nous voulions faire !

Cliquez sur le bouton oui

cliquer sur le bouton pour fermer le panneau de configuration

Vous devez constater qu'un nouvel icône (celui de votre imprimante) est présent sur le bureau

Nous pouvons maintenant imprimer n'importe quel document en le glissant vers cet icône :

Vérifiez que le périphérique d'impression est  correctement alimenté en papier (comment ça, je radote ?)

Cliquez sur le bouton démarrer

Cliquez sur mes documents

arrangez-vous pour déplacer la fenêtre (au besoin) pour visualiser à la fois la fenêtre, "mon premier document" à l'intérieur de cette fenêtre et l'icône de l'imprimante.

Vérifiez que votre impression s'est déroulée correctement

Renommer un document :

Pour renommer un document (sans entraîner une copie sous un autre nom), il faut que celui-ci soit fermé. Ici, c'est déjà le cas.

Cliquez sur le bouton démarrer

le menu démarrer se développe

Cliquez sur mes documents

Une fenêtre montre le contenu du dossiers "mes documents". Au besoin, glissez les ascenseurs ou scrollez pour repérer "mon premier document"

cliquer droit  sur

.

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "renommer"

le nom du document passe en surbrillance

7  saisissez "mon seul document"

7 appuyez sur la touche ¿ Entrée pour Valider

supprimer/ restaurer un document :

La suppression d'un document est une décision qui peut être lourde de conséquences puisque elle est normalement  irrévocable. On peut de bonne fois croire pouvoir éliminer un document (pour gagner un peu de place sur un disque dur) et se rendre compte un peu plus tard qu'on avait finalement encore besoin de lui ! (Tiens, ça me rappelle un de mes anciens patrons !)

Windows a prévu tout un arsenal de procédures afin d'éviter cela (les sauvegardes que nous verrons dans le prochain chapitre, étant la plus pertinente) .

Parmi ces procédures, Windows opère depuis la version 95 un effacement différé. Les documents que vous supprimez ne sont en fait pas supprimés mais déplacés dans un répertoire spécial appelé la corbeille. Tout se passe comme si le document n'existait plus. Il ne figure plus dans son emplacement d'origine. Les éventuels raccourcis pointant sur lui ne fonctionneront plus. Pourtant en deux clics de souris,  vous pouvez rétablir le document à son emplacement d'origine, comme s'il n'avait jamais disparu.

en glisser...

Cliquez sur le bouton démarrer

Cliquez sur mes documents

arrangez-vous pour déplacer la fenêtre (au besoin) pour visualiser à la fois la fenêtre, "mon premier document" à l'intérieur de cette fenêtre et l'icône de la corbeille (ça ne vous rappelle rien ?)

Votre document est supprimé.

Vérifier son absence dans la fenêtre "mes documents"

 double-Cliquez sur Corbeille

Notre document y est stocké prés à être effacé définitivement ou, au contraire, restauré.

Cliquez sur "mon seul document" puis sur "restaurer cet élément"

Notre document disparaît de la corbeille est revient à son endroit d'origine ("mes documents" que vous devez visualisez dans l'autre fenêtre si vous ne l'avez pas fermée)

cliquer sur le bouton pour fermer la corbeille

en clic droit...

Cliquez sur mes documents pour activer la fenêtre

Si vous l'aviez fermée, cliquez à nouveau sur menu démarrer - mes documents

cliquer droit  sur "mon seul document"

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "supprimer"

Un message de confirmation apparaît :

On peut renoncer en cliquant sur "non" ou confirmer, c'est ce que nous allons faire...

Cliquez sur "oui" pour confirmer la suppression

 double-Cliquez sur Corbeille

Notre document y figure à nouveau.

Pour l'effacer définitivement :

On efface définitivement un fichier dans de très rares cas. Soit il figure dans la corbeille depuis suffisamment de temps sans qu'il ait manqué pour s'apercevoir qu'il ne sert vraiment plus à rien, soit c'est un fichier qui contient des informations confidentielles qu'on ne veut absolument pas laisser "traîner" dans la corbeille.

cliquer droit  sur "mon seul document" (depuis la corbeille)

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "supprimer"

Un message de confirmation apparaît :

Notez qu'il est différent du précédent message et qu'en cliquant sur "oui", votre action sera définitive.

Cliquez sur "oui" pour confirmer la suppression

En appuyant sur la touche Suppr (ou Del selon les claviers) on obtient le même résultat qu'avec le choix supprimer du menu contextuel. En combinant Shift+Suppr, on efface un fichier sans passer par la corbeille. Ces raccourcis sont à réserver aux utilisateurs avancés (le risque d'erreur est démultiplié)

---manipuler les dossiers----------

comprendre l'organisation des fichiers

Les dossiers (ou répertoires) sont les lieux de stockage des fichiers.

Votre ordinateur est équipé d'un ou plusieurs disques durs sur le(s)quel(s) sont écrits tous les fichiers. La plupart ne sont pas des documents que vous avez créé pendant votre travail, mais des ressources nécessaires à Windows, vos logiciels et vos périphériques.

Tous ces fichiers sont classées dans des dossiers afin de faciliter leur classement et permettre à Windows de les retrouver plus facilement que s'ils était tous écrits au même niveau sur le disque dur.

On compare souvent l'organisation des dossiers et de leurs sous dossiers à un arbre et ses branches. Le niveau le plus haut est la racine. La structure des répertoires s'appelle l'arborescence.

Pendant son installation, Windows a écrit plusieurs dossiers nécessaires à son bon fonctionnement, qu'il a stocké, sauf instruction contraire de l'installateur, sur le disque dur primaire C:. Nous devons connaitre ces répertoires afin de les préserver et, plus tard, de les utiliser à bon escient.

Pour voir le contenu des supports de stockage fixes (disques durs) ou amovible (disquette, CD/DVD ROM...), nous utiliserons le "Poste de travail"

Cliquez sur le bouton démarrer

Cliquez sur Poste de travail

Vous verrez obligatoirement les éléments ci dessous :

(1) lecteur logique : C'est une partition d'un disque dur activée et formatée pour fonctionner avec l'Os. Un disque dur peut compter plusieurs disques logiques. Inversement, un lecteur logique peut être réparti sur plusieurs disques durs. c'est le cas souvent sur les serveurs en RAID

(2) un CD (Compact Disk) ou DVD (Digital Video Disk) ROM (Read Only Memory) (dites à vos enfants de ne pas rêver pendant le classe d'anglais à l'école !) Le CD ROM contient jusqu'à 800Mo d'information tandis que le DVD atteint près de 5 Go (soit 6 fois plus). Les CDR (Compact Disk Recordable) sont des CD sur lesquels on peut écrire des informations grâce à un graveur. Il en est de même pour les DVD.

(3) un scanner est un appareil qui permet de numériser un document papier pour le transformer en fichier (c'est l'inverse d'une imprimante, en fait)

(4) une web cam est une petite caméra à faible résolution qui permet de capter de la vidéo. Son utilisation principale est la vidéo conférence sur le Net où les interlocuteurs peuvent se voir en même temps qu'ils conversent. Ne pas confondre avec un caméscope numérique qui (pour un coût beaucoup plus élevé) vous permet de faire des vidéos d'une qualité bien meilleure.

double-Cliquez  sur le lecteur C:

si votre machine comporte deux OS (en dualboot), XP sera peut-être installé sur un autre lecteur. Cela dit, si vous savez installer plusieurs Os,  je ne pense pas que vous ayez besoin de cette formation :-)

Le contenu du lecteur propose au moins quatre répertoires :

documents and settings :

Ce dossier contient les paramètres personnels relatifs aux différents utilisateurs locaux de l'ordinateur (bureau, menu démarrer, favoris Internet, cookies, dossier mes documents...)

I386 :

Ce dossier contient des composants vitaux de Windows XP et les drivers nécessaires aux installations de ressources autogérées. Ne vous y aventurez jamais.

Program Files :

Ce dossier contient tous les répertoires des logiciels installés sous XP.

Par contre, il est faut de croire qu'en supprimant le répertoire du logiciel dans program files, on désinstalle proprement un logiciel. Voyez dans le chapitre 3 les rubriques relatives à une installation ou désinstallation correcte. Sachez que pendant l'installation, chaque logiciel implante ou modifie des bibliothèques communes à tous les logiciels dans un répertoire de Windows, qu'il inscrit des clés et paramètres dans le registre du système d'exploitation.

Windows :

Ce dossier contient tous les utilitaires, toutes les bibliothèques et le registre de Windows. Il est lui aussi vital. N'y allez qu'avec modération (par exemple pour ajouter une image de fond)

créer  et organiser des dossiers

Vous aurez tout intérêt à classer vos documents dans des dossiers clairement identifiés. Dans le répertoire "mes documents", les concepteurs de Windows ont déjà amorcé le travail. Un dossier "mes images" est prêt à accueillir vos photos, "ma musique" vos fichiers son, etc...

Cliquez sur le bouton démarrer

Cliquez sur mes documents

Nous allons créer un nouveau dossier destiné à accueillir toutes les lettres que nous réaliserons :

Cliquez sur le menu fichier

pointer sur nouveau 4

Cliquez sur le choix dossier

Un nouveau dossier apparaît, il porte par défaut le nom (original) "nouveau dossier"

Windows attend en mode saisie l'attribution d'un nouveau nom

7 saisissez "mes lettres"  puis validez par  ¿ Entrée

Profitons-en pour réviser un peu le chapitre 1 en changeant l'icône de ce nouveau dossier exactement comme nous avions pu changé l'icône de raccourci d'un programme:

cliquer droit sur le dossier "mes lettres"

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "propriétés"

cliquez sur l'onglet "personnaliser" (s'il n'est pas déjà activé) puis sur le bouton "changer d'icône"

La liste des icônes disponible par défaut apparaît

glissez l'ascenseur horizontal vers la droite pour repérer l'icône représenté ci-dessus dans le cadre bleu (juste à coté du papillon MSN, c'est facile !)

cliquez sur l'icône pour l'activer

cliquez sur le bouton OK pour valider

Nous allons maintenant écrire nos premiers fichiers dans ce répertoire

Cliquez sur le bouton démarrer

le menu démarrer se développe

Pointez sur "tous les programmes"

toutes les rubriques terminées par une flèche 4comportent des sous menus

Pointez sur "accessoires"

Cliquez sur WordPad

Cliquez sur la zone de saisie (l'intérieur) pour l'activer

7 saisir le texte ci-dessous :

Cliquez sur le menu Fichier

Cliquez sur le choix Enregistrer

activez la zone "Nom de Fichier"

7 saisissez "lettre à Florence.wri"

Dans la zone Enregistrer dans... vous constaterez que le répertoire par défaut est "mes documents", le répertoire qui contient "mes lettres". On dit qu'il est son dossier parent. Dans la zone centrale, apparaissent les sous répertoires éventuels du dossier actif ("mes documents" en l'occurence) et parmi eux, "mes lettres".

double-Cliquez sur mes lettres dans la zone centrale pour vous placer à l'intérieur

Cliquez sur le bouton Enregistrer

Nous avons enregistré notre document dans le dossier "mes lettres". Vérifions cela :

Cliquez sur le bouton mes documents de la barre de taches

double-Cliquez sur mes lettres

Rassurez-moi, vous voyez bien votre fichier ? Bravo ! Vous êtes doué(e) !

Cliquez sur le bouton lettre à florence - WordPad de la barre de taches

Vous le voyez peut-être sous un forme abrégée "lettre à flo..."

glissez le texte "Florence"

7 saisissez "Karine"

Cliquez sur le menu Fichier

Cliquez sur le choix Enregistrer sous...

glissez le texte "Florence" dans la zone nom du fichier

7 saisissez "Karine.wri"

Cliquez sur le bouton Enregistrer

il est inutile de repréciser d'enregistrer dans le dossier "mes lettres" car WordPad a gardé en mémoire le dernier dossier actif

Certains logiciels comme Word, par exemple, permettent même de choisir le répertoire d'enregistrement par défaut (menu outils - options - répertoire par défaut). Quand vous cliquez sur enregistrer, le logiciel se positionne alors directement dans le dossier que vous avez défini

Cliquez  le bouton mes lettres de la barre de taches

Si vous êtes toujours aussi doué(e), vous devez voir les deux fichiers ci-dessus.

En fait, par l'opération enregistrer sous... nous avons dupliqué notre lettre initiale

Nous devons prévoir que la réunion SuperWare ne sera pas notre seul sujet de création de lettres et afin de ne pas les mélanger avec nos autres lettres (invitations à un Karaoké par exemple, car Valérie a une vie trépidente), nous allons créer un sous répertoire dans "mes lettres" que nous baptiserons "invitations SuperWare" puis nous déplacerons nos lettres d'invitation à l'intérieur de ce nouveau répertoire.

Cliquez à nouveau sur le bouton mes lettres de la barre de taches

Cliquez sur le menu fichier

pointer sur nouveau 4

Cliquez sur le choix dossier

7 saisissez "réunion SuperWare"  puis validez par  ¿ Entrée

Notre sous répertoire est créé

Déplaçons maintenant nos lettres à l'intérieur

glissez l'icône "lettre à Karine" sur le dossier "réunion SuperWare"

Quand l'icône du dossier passe en surbrillance, relâchez tout

Vérifions la réussite de notre déplacement :

double-Cliquez sur le dossier "réunion SuperWare" pour vous placer à l'intérieur

Vous devez visualiser "lettre à Karine"

Cliquez sur le bouton dossier parent de la barre d'outils

Vous remontez d'un niveau dans l'arborescence (donc sur "mes lettres")

glissez l'icône "lettre à florence" sur le dossier "réunion SuperWare"

double-Cliquez sur le dossier "réunion SuperWare" pour vous placer à l'intérieur

Vous devez visualiser "lettre à Karine" et "lettre à Florence"

décompresser des dossiers

La plupart des dossiers que vous téléchargerez de l'Internet sont compressés (tassés dans une valise pour le voyage). Une nouveauté d'XP est la gestion des fichiers compressés au format le plus courant (.zip) sans nécessité d'installer un logiciel complémentaire. Les fichiers complémentaires de cette progression sont zippés. Celui que nous allons utiliser maintenant  n'échappe pas à la règle, il va falloir le décompresser (le sortir de sa valise).

Si vous avez téléchargé le fichier depuis le site Web, selon votre fournisseur d'accès à l'Internet et vos habitudes de téléchargement, le fichier peut être n'importe où sur le disque dur (le mieux est de créer un répertoire "mes téléchargements") et de demander à votre navigateur, lors du premier téléchargement, d'enregistrer dans ce répertoire. Par la suite, il conservera de lui-même cette bonne habitude.

Pour les utilisateurs du CD ROM,  l'archive (c'est le nom qu'on donne à un ensemble compressé) vous attend sagement dans le répertoire "sources" du CD ROM.

Nous allons utiliser un moyen universel qui permettra aux uns et aux autres de la trouver facilement :

Cliquez sur le bouton démarrer  puis sur rechercher

la fenêtre de recherche apparaît

Cliquez sur "tous les fichiers et tous les dossiers"   activez la zone de texte "une partie ou l'ensemble du nom de fichier" 7 saisissez "XPdossiers"

 "

Dans la zone "recherchez dans" Cliquez sur la pointe pour dérouler le menu

cliquez sur "Bureau"

Le bureau étant la racine de l'arborescence de Windows, nous sommes sûrs que la recherche aura lieu à la fois sur tout le disque dur et le CD ROM (s'il est présent)

cliquez sur rechercher

le dossier devrait apparaître en résultat de la recherche

Son icône, (un dossier à glissière) est spécifique d'une archive zippée

cliquer droit sur le dossier "XPdossiers"

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "ouvrir le dossier contenant"

la fenêtre dans laquelle es enregistrée l'archive apparaît

double-Cliquez sur le dossier "XPdossiers"

On voit le contenu de l'archive dans une nouvelle fenêtre "XPdossiers"

cliquez sur le lien "Extraire tous les fichiers" du bandeau "gestion du dossier"

l'assistant d'extraction de dossiers compressés est lancé (et comme, il est bien élevé, il vous souhaite la bienvenue)

cliquez sur suivant

Dans la fenêtre "Sélectionnez une destination" cliquez sur le bouton parcourir

cliquez sur "mes documents" puis sur OK

On revient en fait sur la fenêtre précédente

cliquez sur suivant

Une barre de progression exécute la décompression dans le dossier spécifié

Vérifiez que la case "afficher les fichiers extraits" est cochée puis cliquez sur terminer

La fenêtre qui s'affiche (mes documents) contient trois nouveaux dossiers (chanteuses, actrices et fonds). Nous allons les ranger dans un nouveau dossier que nous allons appeler "ressources de la formation XP".

Vous savez le faire et essayez par vous-même plutôt que suivre  tranquillement les instructions ci dessous.

Cliquez sur le menu fichier

pointer sur nouveau 4

Cliquez sur le choix dossier

7 saisissez "ressources de la formation XP"  puis validez par ¿Entrée.

Pour faire glisser les trois dossiers en une seule manoeuvre :

7 maintenez Ctrl  appuyée

ne relâchez plus

Cliquez sur le dossier "actrices"

Cliquez sur le dossier "chanteuses"

Cliquez sur le dossier "fonds"

ils passent tour à tour en surbrillance (si vous vous trompez cliquez à nouveau sur le dossier pour le désélectionner)

7 relâchez Ctrl

glissez l'un des trois dossiers (les autres vont suivre) sur le dossier "ressources de la formation XP"

double-Cliquez sur le dossier "ressources de la formation XP"

Si vos trois dossiers sont bien là, je suis fier de vous !

cliquer sur le bouton de toutes les fenêtres encore ouvertes

explorer les dossiers

·voir la vidéo (utilisateurs du CD ROM uniquement)

Pour agir plus facilement sur les dossiers, Windows XP intègre des outils déjà présents dans les versions précédente comme l'explorateur de dossiers, des menus qui permettent de classer les dossiers selon différents critères et, nouveauté XP, de les grouper .

Cliquez sur le bouton démarrer

Cliquez sur Poste de travail

Cliquez sur le bouton dossiers de la barre d'outils

Le volet de gauche laisse place à l'arborescence de Windows On obtiendrait le même résultat en combinant les touches  ÿ+E ou par le menu démarrer - tous les programmes - accessoires - explorateur Windows

Observez que plus on va vers la gauche, plus on approche de la racine (le bureau).

Les dossiers contenant des sous dossiers sont précédés d'un "+". Les dossiers dont le contenu est développé (ici, c'est le cas du "poste de travail" sont précédés d'un "-". En cliquant sur les "+" et les "-", on développe ou on réduit l'affichage des sous dossiers.

La partie droite de la fenêtre affiche le contenu du dossier actif (celui qui est en surbrillance dans l'arborescence à gauche).

L'arborescence ne surprend pas, car elle reprend l'organisation du bureau qui contient le poste de travail, mes documents et la corbeille. Le poste de travail contient, quant à lui, les lecteurs et les documents partagés

Cliquez sur le "+" de mes documents puis sur le "+" de "ressources de la formation XP"

vous voyez apparaître les trois dossiers importés plus haut

Cliquez sur le dossier "actrices" pour l'activer

Ce dossier contenant des fichiers images et des fichiers texte, nous allons les séparer dans deux sous dossiers

Vous devez être capable par vous-même de créer deux dossiers "photos" et "biographies" et de déplacer dans le premier les images "JodieFoster", "EmmanuelleBeart"  et "JuliaRoberts" puis dans le deuxième les autres fichiers.

Vous devez également pouvoir les distinguer grâce à leurs icônes . si vous avez un doute, avant de déplacer un fichier , pointez sur son icône. Une info bulle vous informera de son type ("document Write" pour les biographies et "images jpeg" pour les photos

A la fin de vos manipulations, vous devez visualiser l'arborescence ci-dessous

Cliquez sur le dossier photos

Windows ayant détecté que ce dossier ne contenait que des fichiers images, il a choisi le mode d"affichage le mieux approprié : en l'occurrence le mode "pellicule".

J'ai trouvé que ces trois actrices seraient plus jolies à regarder que Sim, Darry Cawl et De Funes (initialement prévus). J'ai bien sûr les autorisations de ces dames pour diffuser ces photos. Ce sont toutes les trois de bonnes copines que je vois trop rarement comme me le disait Jodie l'autre jour au téléphone. (C'est beau de rêver !) En fait, je n'ai aucune autorisation mais quitte à avoir des problèmes, autant que ce soit avec elles qu'avec Sim !

Il en est de même avec le dossiers "fonds" qui ne contient que des fonds d'écran (donc des images")

Cliquez sur le dossier fonds

L'affichage pellicule est activé

Vous pouvez faire défiler les aperçus en utilisant les boutons34ou, mieux encore, demander un diaporama !

Cliquez sur le bouton dossiers de la barre d'outils pour rétablir l'affichage classique

Cliquez sur le choix "Afficher un diaporama"

Admirez les images glanées ici où là sur l'Internet.

7 appuyez sur Echap (ou Esc)  pour quitter le diaporama

Si l'une d'entre elles vous plait au point de vouloir la mettre en fond d'écran sur votre bureau, faites un clic droit sur elle et choisissez "définir en tant que papier peint de bureau"

Cliquez sur le bouton dossiers de la barre d'outils pour rétablir l'affichage de l'arborescence

Cliquez sur le dossier biographies

Nos fichiers sont clairement repérables vu leur faible nombre, mais imaginons qu'il y en ait des dizaines, ce qui ne manquera pas d'arriver dans votre travail. Nous allons les grouper pour les classer comme dans un dictionnaire.

Cliquez sur le menu "Affichage" Pointez sur "Réorganiser les icônes par..." Cliquez sur le choix "Afficher par groupe"   l'affichage par ordre alphabétique est dû au fait que les fichiers sont classés par nom (par défaut). On peut aussi les classer par type (entre autres). Dans ce cas le groupement affiche des catégories comme images Jpeg, Fichiers Write..., ce qui évite d'avoir a créer des dossiers pour classer un répertoire hétéroclite, mais ce qui est aussi beaucoup moins professionnel

Testons un groupement dans un répertoire hétéroclite. Le dossier "chanteuses" contient un panachage de sons et d'images :

Cliquez sur le dossier chanteuses

tiens, trois autres copines (je n'ai pas réussi à joindre Carlos, Didier Barbelivien et Adamo prévus initialement)

Cliquez sur le menu "Affichage"

Pointez sur "Réorganiser les icônes par..."

Cliquez sur le choix "type"

les fichiers sont classés par type et non plus par ordre alphabétique

Cliquez à nouveau sur le menu "Affichage"

Pointez sur "Réorganiser les icônes par..."

Cliquez sur le choix "afficher par groupe"

l'icône des fichiers Jpeg peut différer selon le patrimoine logiciel de votre ordinateur

Afin d'avoir une arborescence plus soignée, créer deux dossiers dans ce répertoire. Vous nommerez le premier "extraits musicaux" et vous y déplacerez tous les fichiers midi et le second photos dans lesquels vous placerez toues les images jpeg.

Il ne nous reste plus qu'à annuler le groupement devenu inutile :

Cliquez à nouveau sur le menu "Affichage"

Pointez sur "Réorganiser les icônes par..."

Cliquez sur le choix "afficher par groupe"

c'est la même procédure pour activer ou désactiver un groupement

Classez ensuite, dans le répertoire midi les séquences par ordre alphabétique et opérez un groupement

Cliquez sur le dossier extraits musicaux

Cliquez sur le bouton dossiers de la barre d'outils pour rétablir l'affichage classique

Cliquez sur le choix "lire tout"

L'utilitaire Windows Media Player apparaît et commence à jouer les morceaux

Vous pouvez changer de morceau au double cliquant sur son nom dans la liste de droite, arrêter ou reprendre la lecture en cliquant sur le bouton ;/4

Les fichiers midi sont d'une qualité et d'une amplitude très modestes mais ils ont l'avantage d'être très légers et donc, très rapides à télécharger. De toute manière, il serait illégal de ma part de vous diffuser de véritables extraits musicaux. Mes copines Kate, Axelle et Mylène n'apprécieraient pas ;-).

cliquer sur le bouton quand vous le désirez (ou réduisez la fenêtre si vous voulez continuer en musique)

C'est surtout qu'il nous reste un peu de travail...

---interagir sur les logiciels----------

Un des intérêts qui a fait le succès de Windows, c'est sa possibilité d'interaction des fenêtres entre elles qui permet de faire travailler ensemble les différents logiciels pourvus qu'ils soient capables de recevoir des éléments les uns des autres.

Un logiciel comme Word acceptera volontiers l'intégration d'un tableau Excel au milieu d'un mailing mais un logiciel comme WordPad sera incapable de gérer un son provenant de Windows Media Player ou Paint un lien hypertexte d'Internet Explorer.

Cliquez sur le bouton démarrer

Cliquez sur mes documents

Cliquez sur le bouton dossiers de la barre d'outils pour établir l'affichage de l'arborescence

Cliquez sur le dossier "ressources de la formation XP" dans la partie gauche pour développer ses sous dossiers

Cliquez sur le dossier chanteuses dans la partie gauche pour développer ses sous dossiers

Cliquez sur le dossier biographies

double-Cliquez sur le fichier "JodieFoster"

WordPad doit ouvrir la biographie de Jodie

Cliquez sur le bouton "biographies" dans la barre de taches

Nous faisons passer la fenêtre de l'explorateur au premier plan

Cliquez sur le dossier "photos" dans la partie gauche

Si vous êtes déjà étourdi(e), regardez plus souvent des matchs de tennis.

cliquer droit sur le fichier "JodieFoster"

Dans le menu contextuel qui apparaît, Pointez sur "ouvrir avec"

cliquer sur "paint"

Paint doit ouvrir la photo de Jodie. Cette manipulation (clic droit -ouvrir avec...) permet de choisir le logiciel qui ouvrira le fichier.

Afin de pouvoir travailler plus facilement avec nos deux logiciels, nous allons les afficher en mosaïque:

Cliquez sur le bouton "photos" dans la barre de taches

Nous faisons passer la fenêtre de l'explorateur au premier plan

Cliquez à nouveau sur le bouton "photos" dans la barre de taches

Nous réduisons la fenêtre de l'explorateur pour qu'elle ne soit pas incluse dans la mosaïque

cliquer droit sur la barre de taches (à droite du dernier bouton)

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "mosaïque verticale"

Cliquez sur la barre de titre "JodieFoster - Paint" pour activer la fenêtre

7 combinez les touches Ctrl + A

raccourci clavier pour "sélectionner tout"

7 combinez les touches Ctrl +C

raccourci clavier pour "copier" (ici, l'image)

Cliquez sur la barre de titre "JodieFoster - WordPad" pour activer la fenêtre

7 combinez les touches Ctrl + V

raccourci clavier pour "coller" (en l'occurrence : à l'endroit du point d'insertion)

C'est pas magique ?

7 combinez les touches Ctrl +S

raccourci clavier pour "Enregistrer" (ici, les modifications)

cliquer sur le bouton de chaque fenêtre

cliquer droit sur le bouton "photos" dans la barre de taches

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "fermer"

Il n'y a normalement plus aucune fenêtre ouverte

---réorganiser le menu démarrer et le bureau----------

Comme vous pouvez classer vos dossiers, vous pouvez manipuler le menu démarrer (un ensemble de dossiers parmi les autres, en fait !) afin de garder le contrôle des menus au fur et à mesure que vous implanterez des logiciels. Créer des rubriques "Internet", "Bureautique", "Scanner"... vous évitera d'avoir une recherche fastidieuse dans l'inventaire "à la Prévert" que ne manquera pas de vous proposer Windows si vous ne classez pas au fur et à mesure. Il en est de même avec les icônes de votre bureau si vous ne voulez pas que celui-ci finisse par ressembler à un tableau de"pin's" .

modifier le menu démarrer :

Cliquez sur le bouton démarrer

Pointez sur "tous les programmes"

cliquer droit

Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur "explorer tous les utilisateurs"

une fenêtre de l'explorateur apparaît

On remarque que le dossier actif est "menu démarrer" (et donc que le menu démarrer est un dossier comme un autre). Notez que son répertoire parent est "all users" (tous les utilisateurs), ce qui signifie que nous sommes dans la partie commune à tous les utilisateurs du menu démarrer. Vous verrez au même niveau que "all users"(si vous bénéficiez de droits nécessaires), "propriétaire" (l'administrateur), votre nom d'utilisateur et "invité" (si le compte est activé)

cliquer sur le dossier qui porte votre nom d'utilisateur puis sur "menu démarrer"

restez dans la partie gauche (volet de navigation sous forme d'arborescence)

cliquer sur "programmes"

a partie gauche (volet de navigation sous forme d'arborescence)

Cliquez sur le menu fichier

pointer sur nouveau 4

Cliquez sur le choix dossier

l'icône du dossier est différent (c'est normal car il s'agit en fait d'un menu)

7 saisissez "formation XP"  puis validez par ¿Entrée.

Cliquez à nouveau sur le bouton démarrer

Pointez sur "tous les programmes"

Notre nouveau menu est apparu

On peut classer à loisir nos menus comme nos dossiers et y placer les raccourcis de notre choix. Pour l'exemple, nous  placerons des raccourcis vers nos séquences midi.

cliquer sur le bouton "Programmes" de la barre de taches

double-Cliquez sur le dossier "formation XP" pour l'ouvrir

Ouvrons maintenant une seconde fenêtre pour atteindre les fichiers musicaux :

Cliquez sur le bouton démarrer

Cliquez sur mes documents

Cliquez sur le bouton dossiers de la barre d'outils pour afficher l'arborescence

Cliquez (dans la partie gauche) sur le dossier "ressources de la formation XP" puis sur le dossier "chanteuses" puis (c'est le dernier) "extraits musicaux"

7 combinez Ctrl + A

raccourci clavier pour "sélectionner tout"

7 combinez Ctrl + C

raccourci clavier pour "copier"

cliquer sur le bouton "formation XP" de la barre de taches

cliquer sur le menu édition puis sur "coller le raccourci"

en fait, il y en a six (mais Windows a compris et créera les six d'un seul coup)

Renommez les raccourcis pour faire disparaître la mention "raccourci vers". Profitez-en pour ajouter les prénoms.

Le résultat final devrait être celui-ci.

Vous pouvez aisément réorganiser le menu démarrer par simples glissés d'icônes de raccourcis (provenant du bureau par exemple, ou de n'importe quel dossier). Dans ce cas, glissez le(s) raccourci(s) sur le bouton démarrer et maintenez votre souris immobile (sans relâcher le bouton). Vous verrez le menu démarrer se développer. Continuez à glisser vers "tous les programmes" (marquez, là aussi, un temps d'arrêt) puis glissez à l'endroit que vous souhaitez (vous verrez une barre noire vous indiquer l'endroit où sera déplacée votre sélection si vous relâchez votre glissé.

Vous pouvez également glisser des menus pour les repositionner dans des sous menus. Prenez l'habitude de "faire le ménage" après chaque installation car bon nombre de logiciels ont la mauvaise habitude de créer leur propre menu (sous "tous les programmes") sans vous demander votre avis.

Vos icônes de bureau sont eux aussi à surveiller de près.

Par défaut, les icônes s'empilent les uns au dessous des autres pour constituer une première colonne puis en entament une seconde et ainsi de suite. Vous pouvez facilement créer des dossiers pour regrouper vos icônes par catégories (clic droit  sur le bureau - nouveau - dossier) mais alors, autant utiliser le menu démarrer. Voici tout de même quelques astuces à connaître pour dominer votre bureau.

faire disparaître tous les icônes :

Et oui, soyons radicaux !

cliquer droit sur le bureau

Dans le menu contextuel qui apparaît, Pointez sur "Réorganiser les icônes par..."

cliquez sur "afficher les icônes du bureau" pour désactiver le choix.

Vous voilà avec un bureau tout vide !

Cette option d'affichage n'est guère pertinente (sauf si vous en avez assez de voir l'icône de Word sur la truffe de la photo de votre fidèle compagnon à quatre pattes ou du chapeau de tante Lucienne (voir l'inverse) que vous avez mis en fond d'écran).

Pour annuler ce choix, effectuons la même opération :

cliquer droit sur le bureau

Dans le menu contextuel qui apparaît, Pointez sur "Réorganiser les icônes par..."

cliquez sur "afficher les icônes du bureau" pour activer de nouveau  le choix.

Vos icônes sont réapparues !

modifier l'organisation des icônes :

On peut choisir parmi plusieurs manières d'afficher les icônes sur le bureau.

cliquer droit sur le bureau

Dans le menu contextuel qui apparaît, Pointez sur "Réorganiser les icônes par..."

Passons en revue les différents choix:

• le tri (par nom, taille, type ou date de modification), comme pour les éléments d'un dossier.

• la réorganisation automatique (activée ou non) permet de forcer ou non les icônes à s'aligner automatiquement les uns après les autres (quel que soit l'endroit où on les lâche)

• Alignement sur la grille (activé ou non) permet de positionner automatiquement ou non les icônes dans des créneaux (afin qu'il soient toujours alignés verticalement et horizontalement avec leurs voisins). Contrairement à l'alignement automatique, les icônes ne sont pas contraints de se suivre.

Le meilleur moyen de juger de l'intérêt de ces trois choix est de les tester tour à tour.

l'assistant de nettoyage :

cliquer droit sur le bureau

Dans le menu contextuel qui apparaît, Pointez sur "Réorganiser les icônes par..."

cliquez sur "assistant de nettoyage" pour le lancer.

un panneau de bienvenue nous prouve une nouvelle fois qu'ils sont bien polis, ces petits assistants d'XP !

cliquez sur "suivant"

L'assistant se propose de lui-même de supprimer les raccourcis "jamais" ou "rarement" utilisés (poli mais un brin cavalier). Ceux qu'il va supprimer sont cochés. Heureusement, vous pouvez donner votre avis, en décochant les raccourcis dans la liste que vous voulez conservez ou même ajouter des raccourcis à supprimer en les cochant. Ici, c'est ce que nous allons faire.

décochez (éventuellement) les raccourcis que l'assistant à cochés et que vous souhaitez conserver.

Dans le doute, décochez les raccourcis qui pointent vers des programmes que vous ne connaissez pas.

cochez  le raccourci "WordPad".

Supprimer un raccourci ne signifie pas supprimer le logiciel qui lui est associé (supprimez le panneau de Paris, vous n'enlèverez pas la capitale. Il sera, peut-être simplement plus difficile de s'y rendre)

cliquez sur "suivant"

L'assistant indique la liste des raccourcis à supprimer (dans notre cas, un seul) et indique qu'il va créer un dossier dans lequel il placera ce raccourci (si vous avez des regrets)

En cas d'erreur ou d'oubli, vous pouvez revenir à l'étape précédente en cliquant sur le bouton précédent

cliquez sur "Terminer"

Constatez qu'un nouveau dossier (contenant les raccourcis non utilisés) est apparu sur le bureau et que l'icône de WordPad a disparu.

Utiliser le mode Web :

Une autre facilité de Windows XP est de permettre l'affichage d'une page Web sur le bureau. L'utilité dépend un peu de votre usage de l'Internet (cotations en bourse pour les banquiers, météo marine à la capitainerie de port, que sais-je, ou tout simplement la page Intranet de votre entreprise). Les cas sont nombreux du confort que procurera le fait de disposer d'Internet directement en fond de bureau.

cliquer droit sur le bureau

Dans le menu contextuel qui apparaît,cliquez sur "propriétés"

cliquez sur l'onglet "bureau" puis sur le bouton "personnalisation du bureau"

cliquez sur l'onglet "Web" puis sur le bouton "nouveau"

cliquez sur la zone de saisie "emplacement" pour l'activer

7 saisissez l'adresse URL de la page de votre choix (ici, l'accueil de steph-net)

cliquez sur "OK" (des trois fenêtres)

glissez les bordures du cadre Web qui est apparu sur le bureau pour lui donner la taille désirée (comme s'il s'agissait d'une fenêtre normale)

Sur cet aperçu d'écran, on se rend compte que la taille de la page Web n'est pas appropriée à la taille du bureau. C'est un problème de résolution graphique qu'il est tout à fait aisé de résoudre.

modifier les paramètres graphiques :

Les paramètres de résolution graphique sont indiquées en pixels (plus petit carré de couleur). Plus la résolution (longueur par largeur d'écran) est faible, moins l'affichage sera "gourmand" en mémoire mais plus l'affichage d'écran sera grossier. Plus la résolution sera élevée, plus les capacités mémoires seront utilisées et plus l'espace de bureau sera élevé (on obtiendra des fenêtres plus amples et on aura une impression de zoom arrière). Les capacités mémoire dépendant essentiellement de votre carte vidéo (plus elle sera puissante, plus vous pourrez vous permettre une résolution élevée), c'est surtout en fonction de la taille de votre écran et de votre confort visuel que vous réglerez la résolution

Dans notre exemple, la résolution 800x600 ne convient pas. Notre carte vidéo d'une mémoire de 32 mégas et notre écran d'une diagonale de 15 pouces nous permettent d'aller au delà.

cliquer droit sur le bureau

Dans le menu contextuel qui apparaît,cliquez sur "propriétés"

cliquez sur l'onglet "paramètres"

glissez le taquet du cadre "résolution d'écran" sur la position désirée

C'est l'occasion de vérifier que Qualité de couleur est en 32 bits (couleurs vraies)

cliquez sur "OK"

c'est nettement mieux !

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